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公务员信息补充修改完善说明

时间:2015-07-17     来源:本站原创     作者:admin

公务员信息补充修改完善说明

(针对全国公务员管理信息系统单机版软件V2.0.0版本)

 

一、公务员管理信息系统的人员录入范围

1、已进行公务员或参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记且在编在岗的人员;

2、在试用期内的新录用公务员或参照公务员法管理机关(单位)工作人员。

3、凡2007年以后,未参加公务员录用考试,从企事业单位调入机关的(调任县处级副职以上和提拔任县处级副职以上的人员除外),这些人员不具备公务员身份,其信息不得入库。

二、建立本单位机构时出现的问题

有些单位未建立内设机构,有些单位未调整内设机构顺序,有些单位机构名称的全称和简称不规范, 有些单位未填写由我部编制的机构代码。

1、各单位机构树的根机构为本单位,内部处室(科室)为内设机构。

2、单位名称和内设机构名称填写全称,在简称栏填写标准简称,无简称则填写全称,简称栏为必填项。如:“中共西藏自治区委员会组织部”简称为“西藏自治区党委组织部”、“中共西藏自治区乃东县委员会组织部”简称为“西藏山南地区乃东县委组织部”。

3、根据本单位情况调整内设机构顺序。

                                             

4、区直党群单位的机构代码已随软件安装光盘发放;各地市、各县市区机构代码已发至大组工网邮箱,各单位机构代码均以“E49.”开头。

三、有些单位“人员类别”选择不正确

1、实施机关单位选择“综合管理类公务员”。法院和检察院系统“人员类别”应选择“综合管理类公务员”,而不是“行政执法类公务员”。各级工商联机关也应选择“综合管理类公务员”,而不是“参照管理的机关工作人员”。

2、参照机关单位选择“参照管理的机关工作人员”。

3、参照事业单位选择“参照管理的事业工作人员”。

四、填写人员信息时遇到出生日期与身份证记载出生日期不一致的情况

凡遇到档案记载的公务员出生日期与个人身份证、户口本(簿)记载日期不一致的情况,要以档案中记载最早的出生年月为准;若档案中有1977年、1978年政审材料的,以这两年政审材料中记载的出生年月为准。出生年月可以与身份证出生年月不一致,处理后直接保存即可。   

五、有些单位管理类别选择不正确

1、全区所有省级干部和自治区纪委副书记,选择“中央管理干部”。

2、全区所有地厅级干部,县委书记、县委常务副书记、县长、县人大主任、县政协主席以及地区公安处党组书记、公安处长等7个职务人员,选择“省级党委管理干部”。

3、区直各单位县处级以下干部一律选择“其他”。

4、“市级党委管理干部”、“县级党委管理干部”根据各地市、各县市区实际情况填写。

六、有些单位的人员学历学位信息未填写或填写不规范

在空白处双击,弹出如下窗口:

1必填项

在学历后的空白栏内双击,在弹出框中选择填写,不需要手输。

2必填项

有学位的一定要填写,在学位后的空白栏内双击,在弹出框中选择填写,不需要手输。

3必填项

在所学专业后的空白栏内双击,在弹出框中选择填写,不需要手输。

七、问题主要集中在“工作单位及职务”等相关内容上

双击“工作单位及职务”后的空白栏,弹出如下窗口:

    这里的问题较为集中,有些单位信息未填写或填写不全、不标准。(此窗口信息内容非常重要!)

1、“统计关系所在单位”为必填项,双击选择本单位机构名称。且应与所录入的“曾任”、“现任”职务相对应,否则会产生信息统计错误。

2、 “基层工作经历”为必填项,本软件的V2.0.0版本将时间细化到月。基层工作经历,是指在县级以下党政机关、国有企事业单位、村(社区)组织及其他经济组织、社会组织等工作的经历。在军队团和相当于团以下单位工作的经历,也可视为基层工作经历。

3、所有信息填写完成后,再点击“更新”,有些单位未点击更新,导致个人信息显示与实际不符。

4、“任职机构”为必填项,问题主要出在班子成员信息填写上。

本单位领导班子成员填写出错的单位比较多,正确的填写方法:班子成员应放在本单位根机构下,双击选择本单位机构名称即可,即在任职机构中选择本单位机构名称即可,并在班子成员后的方框内勾选。不要在机构树中单独建立诸如“领导班子”、“部领导”或“局领导”等名称的内设机构。其他人员选择本人所在处室(科室)。班子成员信息采集完成后,点击“集体内排序”调整班子成员顺序。如下图所示。

5、“职务名称”为必填项,只需填写职务,不用填写单位、处室等,如公务员处处长、干部教育科科长等只填写处长、科长。是班子成员的,要在班子成员后的方框内打钩。

6、“成员类别”为必填项,按实际填写,非领导职务和处室(科室)内其他成员填写“其他”。如xx处副处长(正处级),选择“副职”;xx处副调研员,则选择“其他”。

7、 “职务层次”为必填项,按最高级别填写,如xx处副处长(正处级),选择“县处级正职”,成员类别则为“副职”。

8、“职务类别”为必填项,如xx处副处长(正处级),则选择“领导职务”;而xx科主任科员、副科长,按照“就高不就低”的原则,应填写乡科级正职、非领导职务

9、 “职动类型”为必填项,新录用人员选择“新定职”,正常晋升的选择“逐级晋升”,其他根据实际情况选择。

10、兼职的两种情况:

(1)在单位内兼职的,选择“增加”,按实际情况填写。如区党委宣传部副部长兼区文化市场综合执法总队队长,首先填写任职机构为区党委宣传部,职务名称为“副部长”,然后点击“增加”,任职机构选择为区文化市场综合执法总队,职务名称为“队长”。

(2)在单位外兼职的,选择“增加机构外职务”。由各级公务员主管部门填写,因为其他单位没有建立本单位机构之外的机构。

11、“选拔任用方式”为必填项,近年来我区未组织公开选拔和竞争上岗,此处选择“委任”。个别地区和单位自己组织了公开选拔或竞争上岗,按实际情况选择填写。

12、职务变动时,要将原职务选为“已免”,并增加新职务。

八、一些单位人员简历填写不规范

简历的标准格式:年份为4位数,月份为2位数,中间必须为两个短杠“--”,时间段后必须空两个字符再填写正文,即:“yyyy.mm--yyyy.mm  某某省某某市某某单位某某职务”,如下所示。

    九、一些单位未填写“进入管理”信息或信息不全

点击按钮,弹出如下窗口。其中,“进入本单位方式”有选择项,可选择填写,其他项需要手动输入。

需要注意的是:

1、“进入公务员队伍时间”:指实施公务员法(2006年1月1日)后,依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的时间。如某人从公务员转为事业单位人员,再从事业单位人员转为公务员,则“进入公务员队伍时间”应是调回公务员队伍的时间。参照管理人员的“进入公务员队伍时间”,应理解为进入参照管理人员队伍的时间,指标解释比照上述说明。

2、“公务员登记时间”:以公务员登记表时间为准,第一批登记的全区统一为2007年3月。 

2006年1月前为国家公务员、机关工作者身份的,进入公务员队伍时间统一填写为2006年1月。

2006年1月后具备公务员身份的人员进入公务员队伍时间可与公务员登记时间一致。

2006年1月后具备群团参照身份人员进入队伍时间应在2007年3月以后,与群团参照登记时间一致。

十、“培训相关”内容的填写

点击按钮,弹出如下窗口,点击“增加”进行填写。填写内容只针对脱岗培训。

“培训类别”有选择项,双击栏目中空白处,从弹出框中的内容中选择填写。

十一、“离退”相关内容的填写

点击按钮,弹出如下窗口,此项内容根据本单位实际工作需要采集和掌握,不要求报送。

十二、“退出管理”相关内容由各单位掌握

点击按钮弹出的窗口中只有“退出管理的方式”一项内容,此项内容根据实际情况选择填写,如调出人员的信息,根据本单位工作需要采集和掌握,不要求报送。

十三、本单位人员有奖惩情况需填写

此项内容在“任免审批表(二)”中的第一项,有些单位未填写相关内容或填写不规范。

双击“奖惩情况”后的空白栏,弹出如下窗口,根据实际情况填写。

对于多部门联合表彰奖励的,如联合部门中有“公务员主管部门”,则选择相应级别公务员主管部门;如没有“公务员主管部门”,则选择其他。对于党委与政府联合表彰奖励的,则按照党委选择。

十四、有些单位人员年度考核情况未填写

双击“年度考核结果”后的空白栏,弹出如下窗口:

 

    我们要求录入近两年的考核情况。干部曾在企事业单位工作,后进入公务员队伍,其在企事业单位考核情况可不填写。

十五、有些单位未填写人员家庭情况或填写不规范

1、填写顺序:按照配偶、子女、父母的顺序依次进行填写。

2、亲属中,已去世的,在去世前工作单位及职务后注明“(已去世)”,出生年月不填写;已退(离)休的,在退(离)休前的工作单位及职务后注明“(已退休)”或“(已离休)”。

十六、其他一些问题

1、个别单位的人员信息“性别”填写错误。

2、由于时间紧、单位人员休假等原因,有些单位未及时上传人员照片,此次完善人员信息,请务必上传人员个人免冠照片,照片规格参照证件照标准。

3、请使用软件的“重名检测与处理”功能查询看人员信息是否重复,避免重复登记。本功能在软件的信息管理系统中,请使用默认账户(user/000000)登录“信息管理系统”,在“系统管理”里的“辅助工具”中

 

4、我们在全区部署的是软件的单机版,在使用过程中,只要新增机构,就必须用管理员账户(admin/000000)登录系统管理中心,在权限管理中赋予默认用户(user)浏览和维护的权限,否则,在软件的信息管理系统中将看不到新增的机构和人员。具体方法如下:

 

此处应注意,点击“+”查看展开后项目中的方框是否也打了“√”,确保user用户得到全部权限。

5、信息数据上报方法:

上报公务员信息数据时,请用管理员账号(admin/000000)登录系统管理中心,在“数据管理”的“信息交换”中选择“按机构导出数据包”导出上报数据,这样方便检查错误,尽量不用“信息上报”导出数据。


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